Projectmedewerker Kenniscentrum Gezondheid en Welzijn

Ben jij op zoek naar een baan waarin je projectmatig werkt en je je organisatievermogen kunt inzetten? Word dan projectmedewerker bij het Kenniscentrum. In deze functie werk je aan verschillende projecten waarbij meerdere partijen betrokken zijn, houd jij de regie en heb je overzicht over alle verschillende taken. Sluit je aan bij collega’s waar je op kunt rekenen. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle. 

Als projectmedewerker in een dynamische omgeving ben je een aanpakker met een positieve, flexibele en proactieve instelling. Jij gaat werken in het bedrijfsvoeringsteam binnen het Kenniscentrum van het domein Gezondheid en Welzijn. Dit team ondersteunt het onderzoek binnen het domein, uitgevoerd binnen vier lectoraten. Met jouw inzet verlopen alle voorkomende werkzaamheden voor de onderzoeksprojecten op rolletjes. Meer in detail ben jij als projectmedewerker bezig met:

• Projectmedewerking

Uitvoeren van diverse werkzaamheden rondom projecten zoals uitnodigingen maken en versturen, correspondentie verzorgen, catering regelen, attenties regelen voor bijeenkomsten, ordernummers aanmaken voor facturen en bijhouden of facturen zijn betaald. Je neemt initiatief, draagt zorg voor een goed verloop van a tot z en stemt je af op wat de verschillende doelgroepen nodig hebben.

• Secretariële ondersteuning

Je beheert agenda’s en e-mail, plant afspraken in, onderhoudt relaties en je bereidt overleggen voor en verzorgt de verslaglegging daarvan. 

• Organisatie bijeenkomsten en evenementen

Je organiseert projectbijeenkomsten van 10 tot 300 personen, denk hierbij aan symposia, webinars en andere evenementen, fysiek en online. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de collega’s van het lectoraat. Indien nodig ben je aanwezig als gastvrouw/ -heer.

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor de vacature van projectmedewerker een hands-on mentaliteit hebt, stressbestendig en zorgvuldig bent. En natuurlijk een gezellige collega! Daarnaast vragen wij het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde mbo niveau 4 opleiding.
• Je bent een uitstekende organisator en hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• Je bent ICT vaardig, hebt goede kennis van Office 365.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en kunt deze op verschillende niveaus inzetten.
• Je voelt je verantwoordelijk voor het continu verbeteren van werkprocessen.
• Je denkt in mogelijkheden en creëert kansen.