Medewerker Crediteurenadministratie
Solliciteren kan t/m 14 mei 2024
Vind jij het een uitdaging om facturen zo snel mogelijk de workflow door te krijgen en tijdig betaalbaar te stellen? Zoek jij actief de samenwerking met anderen op? Heb jij een positieve, oplossingsgerichte houding? Dan zijn wij op zoek naar jou! Sluit je aan bij collega’s op wie je kunt rekenen. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.
Aan deze baan geef jij invulling
Als medewerker Crediteurenadministratie zorg je voor een efficiënte en een kwalitatief hoogwaardige crediteurenadministratie. Samenwerking en betrokkenheid zijn belangrijk binnen het team. Meer in detail ben jij als medewerker Crediteurenadministratie bezig met het:
- Juist, volledig en tijdig verwerken van inkoopfacturen;
- Bewaken en nastreven van de verwerking van inkoopfacturen die bij collega’s in de workflow staan (workflow management);
- Onderhouden van interne en externe communicatie met betrekking tot inkoopfacturen;
- Het voorbereiden van periodieke betaalruns;
- Bewaken van de naleving van richtlijnen en procedures;
- Meewerken aan procesverbeteringen;
- Het uitvoeren van bijkomende (ad-hoc) taken.
Op 1 januari 2024 zijn wij overgestapt op een nieuw financieel systeem, Unit4. De overgang naar Unit4 brengt veranderde processen en een verschuiving in de aard van onze werkzaamheden met zich mee: van registreren naar meer controleren en analyseren. Van medewerkers wordt verwacht dat ze actief bijdragen aan de continue verbetering van processen.
Welkom bij Windesheim
Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.
Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een Spar University, restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle, vlak bij de IJssel en op loopafstand van het station.
Jij sluit je aan bij 16 collega’s van de afdeling Financiële Administratie, waar het team Crediteuren deel vanuit maakt. De totale afdeling verzorgt de boekhouding van de hogeschool. De kernactiviteiten zijn het verwerken van inkomsten en uitgaven, het controleren en analyseren van het grootboek en het opstellen van dossiers voor de jaarrekening. Naast team Crediteuren, bestaat de afdeling uit de teams Debiteuren en Grootboek.
Goed om te weten, is dat wij in het Crediteurenteam ruimte hebben om meerdere nieuwe collega’s te verwelkomen!
Jouw bijdrage
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken in diverse teams spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij een gemotiveerde, proactieve houding meebrengt. Daarnaast heb je:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding bedrijfsadministratie;
- Een aantal jaren relevante werkervaring op een crediteurenadministratie;
- Ervaring met Unit4 ERPx is een pré;
- Een servicegerichte houding;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Jouw vooruitzicht
Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als medewerker Crediteurenadministratie kun jij voor 24 – 40 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:
- een brutomaandsalaris tussen € 2.724,- en € 3.631,- (schaal 7 cao hbo)
- een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met kans op verlenging
- Een ruime verlofregeling. Ter illustratie: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur kan je jaarlijks 428 verlofuren opnemen. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de feestdagen.
- 8% vakantiegeld
- 8,3% eindejaarsuitkering
- een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
- volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz
- vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten
- een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart
- thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken
Hier lees je meer over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden.
Solliciteer en sluit je aan bij Windesheim
Vind jij het een uitdaging om facturen zo snel mogelijk de workflow door te krijgen en tijdig betaalbaar te stellen? Solliciteer dan uiterlijk 14 mei a.s. als medewerker Crediteurenadministratie met je motivatie en cv. Beantwoord in je motivatie in ieder geval onderstaande. Dat helpt ons bij het zo objectief mogelijk werven en selecteren:
1. Omschrijf een situatie waarbij bleek dat de klant een ander probleem had dan in eerste instantie leek en jouw rol hierin.
2. Omschrijf een situatie waarin je effectief hebt gecommuniceerd met een teamlid om een conflict op te lossen en hoe heb je dit aangepakt.
3. Omschrijf een situatie waarin je onduidelijkheden in jouw werkzaamheden hebt ervaren. Hoe ben je hiermee omgegaan en wat was het resultaat?
Wat je kunt verwachten
Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.
- Uiterlijk binnen 5 werkdagen na 14 mei krijg je een reactie.
- De eerste gesprekken zijn op woensdag 22 mei in Zwolle.
- De tweede gesprekken zijn op maandag 27 mei in Zwolle.
- Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Solliciteren kan t/m 14 mei 2024
Inhoudelijke vragen over de functie?
Stel ze aan Wilma Meijer-Hogeveen
Coördinator Crediteurenadministratie
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Stel ze aan Daphne Douwes
Recruiter
Cookie instellingen
Windesheim maakt gebruik van functionele en analytische cookies om het gebruik van de website te optimaliseren. Daarnaast maken we gebruik van cookies voor marketingdoeleinden. Hiermee kunnen we je gedrag volgen op websites. Ook delen we informatie over jouw gebruik van onze sites met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Lees ons cookiestatement voor meer informatie.