Opleidingsassistent
Solliciteren kan t/m 12 mei 2024
Ben jij een organisatietalent pur sang; slaag jij erin dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen? Is regelen, organiseren en ontzorgen het liefste wat je doet? Dan hebben wij een baan die bij je past. Sluit je aan en ontwikkel jezelf verder. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.
Aan deze baan geef jij invulling
De term ‘geen dag is hetzelfde’ is voor deze functie zeker van toepassing. In deze veelzijdige baan ben je namelijk verantwoordelijk voor de persoonlijke assistentie van de manager en organisatorische taken voor twee opleidingen binnen ons domein Business, Media en Recht (BMR). Meer in detail ben jij bezig met onder andere de volgende taken:
- Je neemt proactief het werk uit handen en ontzorgt de opleidingsmanagers in de breedste zin van het woord;
- Je woont opleidingsvergaderingen bij, maakt de actie- en besluitenlijst en ziet toe op opvolging daarvan;
- Je zorgt voor de uitvoering van het lief- en leedbeleid van de opleidingen;
- Je plant, organiseert en faciliteert diverse opleidingsevenementen, zoals diploma-uitreikingen en studiedagen.
Welkom bij Windesheim
Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.
Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een uitgebreide campuswinkel, restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle. In het buitengebied, tegen de IJssel aan, grenzend aan een bos van 20 hectare.
Je sluit aan bij een team van ruim 45 enthousiaste collega’s in de Bedrijfsvoering van het domein Business, Media & Recht (BMR). Het is een team waar iedereen zich heel betrokken voelt en waar we medewerkers vragen mee te denken in het continu verbeteren van onze processen. Dagelijks opereer je in diverse subteams; voor samenwerking in de keten opereer je binnen de opleiding Commerciële Economie met collega’s uit zowel de Bedrijfsvoering als het onderwijsteam. Voor kennisdeling op je taakgebied ben je aangehaakt in het themateam Opleidingsassistentes (circa 12 personen).
Jouw bijdrage
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Je bent iemand die een ander graag ontzorgd, bent een verbinder en integer. Je bent gewend om prioriteiten te stellen en proactief te werken. Je bent een aanpakker en een goede organisator. Daarnaast:
- beschik je over hbo werk- en denkniveau en heb je minimaal een mbo-niveau 4 diploma
- heb je ervaring op secretarieel en/of organisatorisch gebied
- heb je goede digitale vaardigheden en bij voorkeur kennis van Office365
- heb je een positieve instelling, ook op de piekmomenten
- kun je goed samenwerken in diverse teams om productieve resultaten te bevorderen
- verdeel je je uren over 4 dagen in de week en ben je in elk geval beschikbaar op dinsdag
Daarnaast is het van belang dat jij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunt overleggen bij indiensttreding.
Jouw vooruitzicht
Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten en waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als opleidingsassistent kun jij voor 24 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:
- een brutomaandsalaris tussen € 2.724,- en € 3.631,- (schaal 7 cao hbo(opent in nieuw tabblad))
- een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met kans op verlenging
- 53 vakantiedagen per jaar
- 8% vakantiegeld
- 8,3% eindejaarsuitkering
- een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
- volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz
- vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten
- een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart
- thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken
Hier lees je meer over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden.
Solliciteer en sluit je aan bij Windesheim
Zoek jij afwisseling in je werk en ben jij die duizendpoot die bij ons het verschil gaat maken? Is regelen, organiseren en ontzorgen het liefste wat je doet? Solliciteer dan uiterlijk 13 mei a.s. als opleidingsassistent met een motivatie en je cv. Beantwoord in je motivatie in ieder geval onderstaande vragen. Dat helpt ons bij het zo objectief mogelijk werven en selecteren:
- Omschrijf wat typerend voor jou is in de samenwerking met collega’s.
- Geef een voorbeeld van een situatie waarin je prioriteiten hebt gesteld om je doelen te bereiken.
- Op welke wijze geef je feedback aan een ander, ook al is het een lastige situatie?
Wat je kunt verwachten
Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden?
- Uiterlijk binnen 3 werkdagen na 13 mei krijg je een reactie.
- De gesprekken zijn op vrijdag 24 mei in Zwolle met als doel om vóór 31 mei een keuze te hebben gemaakt.
- Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Solliciteren kan t/m 12 mei 2024
Inhoudelijke vragen over de functie?
Stel ze aan Linda Zwakenberg
Teamleider bedrijfsvoering
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Stel ze aan Daphne Douwes
Recruiter
Cookie instellingen
Windesheim maakt gebruik van functionele en analytische cookies om het gebruik van de website te optimaliseren. Daarnaast maken we gebruik van cookies voor marketingdoeleinden. Hiermee kunnen we je gedrag volgen op websites. Ook delen we informatie over jouw gebruik van onze sites met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Lees ons cookiestatement voor meer informatie.