Projectondersteuner Kenniscentrum Strategisch Ondernemerschap

Houd je van initiatief nemen, (inhoudelijke) betrokkenheid en nieuwe dingen leren? Dan zijn we op zoek naar jou! Wij zoeken een enthousiaste collega die ons komt ondersteunen bij projecten van het Kenniscentrum Strategisch Ondernemerschap. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.

Als projectondersteuner van het Kenniscentrum Strategisch Ondernemerschap ben je de administratieve, secretariële en organisatorische spin in het web voor een aantal lectoraten in het kenniscentrum. 

In jouw functie van projectondersteuner verricht je je werkzaamheden ter ondersteuning van het Kenniscentrum Strategisch Ondernemerschap. Je hebt een overzicht van alle activiteiten en je weet doorlopend in te schatten welke acties noodzakelijk zijn en wie waarover op welk moment geïnformeerd dient te worden. Je wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur Onderwijs & Onderzoek en je maakt werkafspraken met de lectoren.

Meer in detail ben jij als projectondersteuner bezig met het:

• Projectorganisatie (managen van deadlines, rapporteren voortgang, knelpunten signaleren, correspondentie namens projectleider, voorbereiding overleggen, verslaglegging).
• Administratie en financiën, kwaliteit en informatie (tijdschrijfsysteem en facturering, beheren projectdossiers, inrichting infrastructuur documentbeheer met behulp van SharePoint).
• Secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, notuleren en opvolgen actielijsten met name bij externe stuurgroepen en bestuursrollen van de lector of het lectoraat en in het bijzonder waar de lector de voorzitter/secretaris is. 
• Communicatie (actualiteit website bewaken, informeren van extern netwerk, organiseren grote- en kleine projectbijeenkomsten/symposia, documentopmaak).

Je bent een stevige persoonlijkheid die de touwtjes in handen heeft. Je daagt uit en laat je uitdagen met focus op resultaat. Je komt in een team (7 medewerkers) van ondersteuners van het kenniscentrum. Je bent een vrolijke doener. 

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Je hebt voor deze functie minimaal een afgeronde HBO opleiding nodig.

Verder zien we graag dat jij voor de vacature van projectondersteuner de volgende ervaring en competenties meebrengt:

• Ervaring met projectmatig werken binnen een projectomgeving.
• Je bent initiatiefrijk, dienstverlenend, resultaat- en klantgericht en kunt flexibel schakelen tussen de diverse (ad hoc) werkzaamheden.
• Je bent in staat om het overzicht te bewaren rondom diverse (complexe) projecten, je bent zelfstandig en neemt het initiatief.
• Je bent flexibel en bereidt om in piekperiodes extra werkzaamheden te verrichten en meer uren te werken dan 24/28 uur per week. 
• Je functioneert goed in teamverband en hebt oog voor de diverse belangen van projectleden.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal, je bent handig met ICT oplossingen en zeer vaardig met Microsoft Officeproducten.
• Uiteraard ben je accuraat en werk je nauwgezet.