Flexibel reizen en werken
Windesheim heeft een flexibele regeling voor de vergoedingen voor reizen en het werken vanuit huis. Deze regeling is passend bij een hybride werkcontext, is flexibel in vervoerskeuze en locatie en stimuleert duurzame mobiliteitsvormen.
- Faciliteert het hybride werken. Je hebt op een werkdag een keuze voor een vergoeding voor thuiswerken of een vergoeding voor reizen naar Windesheim.
- Dagelijkse vrijheid in de wijze van vervoer. Je kan met het openbaar vervoer of met eigen vervoer (auto, fiets, motor enz) naar Windesheim reizen.
- Je declareert de werkelijke reisdagen met eigen vervoer, de thuiswerkdagen en dienstreizen via het personeelssysteem HR2day. Werkinstructies staan op de sharepointpagina reiskosten.
- Je maakt de keuze of je op een werkdag een thuiswerkvergoeding of een reiskostenvergoeding declareert. Beide declaraties voor een dezelfde werkdag kan fiscaal niet.
Keuzevrijheid en flexibiliteit
Bij indiensttreding ontvang je een NS Business Card. Een woon-werk reis met bus en trein wordt volledig vergoed met deze NS Businesscard, op basis van 2e klasse. Je hoeft de reis met de NS Business Card niet te declareren. Aanvullend kan je wel op declaratiebasis in aanmerking komen voor een vergoeding voor het gebruik van het eigen vervoer tijdens het voor– en natraject van het traject met de bus/trein (bv als je naar het treinstation fietst of loopt). De vergoeding is afhankelijk van het aantal kilometers (€ 0,15 per kilometer in het voor-en natraject tot een maximum van 20 kilometer enkele reis). De maximale vergoeding voor het totale voor-en natraject met eigen vervoer is op basis van de af te leggen kilometers dan maximaal € 6,00 (incl. retour) per werkdag. Je kan hiertoe een declaratie indienen via het personeelssysteem HR2day conform de declaratierichtlijnen
Je declareert werkdagen waarin je met eigen vervoer (fiets, auto, motor) naar Windesheim hebt gereisd via het personeelssysteem HR2day. Als je reist met het eigen vervoer is de vergoeding afhankelijk van het aantal kilometers wat je reist; € 0,15 per kilometer tot een maximum van 20 kilometer (enkele reis). De maximale vergoeding is € 6,00 per werkdag (inclusief retour). Je kan een declaratie indienen via HR2day conform de declaratierichtlijnen.
Voor een werkdag dat je thuiswerkt kun je een thuiswerkvergoeding ontvangen van € 2,50 per dag. Je kan een declaratie indienen via HR2day conform de declaratierichtlijnen.
Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan de regeling ‘Fiscale uitruil woon-werkverkeer’. Dit betekent dat het verschil tussen de maximale belastingvrije vergoeding voor reiskosten en het aantal gedeclareerde kilometers voor het woon-werk verkeer met eigen vervoer wordt uitgeruild met de eindejaarsuitkering. De uitruil is op basis van de door de jou gedeclareerde kilometers met eigen vervoer in het afgelopen jaar met inachtneming van het in de regeling gestelde maximum. Meer informatie vind je op de sharepointpagina Fiscale uitruil. Indien je wilt deelnemen geef je dit zelf aan in het personeelssysteem HR2day, uiterlijk voor de eerste salarisbetaling. In HR2day staat de aanmelding voor fiscale uitruil onder ‘Wijziging doorgeven’ en dan ‘Decentrale arbeidsvoorwaarden’.
Er is een volledige vergoeding bij dienstreizen met het openbaar vervoer met de NS Businesscard, op basis van 2e klasse. Indien het niet mogelijk is om een dienstreis met het openbaar vervoer te maken, kun je na toestemming van je leidinggevende via HR2day een declaratie indienen voor een vergoeding met eigen vervoer tegen € 0,23 per kilometer.
Voorwaarden gebruik NS Business Card
- Met de NS-Business Card reis je door in te checken op het beginpunt en uit te checken op het eindpunt.
- Windesheim staat het niet toe om gebruik te maken van de aanvullende dienst van de NS-Business Card op het gebied van het boeken van Regus werk– en vergaderruimte.
- Het is niet toegestaan om de NS-Business Card te vervreemden, aan derden uit te lenen of derden hiervan gebruik te laten maken. Als er sprake is van diefstal, verlies of beschadiging dan meld je dit onmiddellijk bij de salarisadministratie.
- Bij vastgesteld onrechtmatig gebruik van de NS-Business Card zullen de gemaakte kosten op het nettosalaris worden ingehouden.
- De NS-Business Card wordt bij beëindiging van het dienstverband door Windesheim opgezegd. En Windesheim kan de NS-Business Card beëindigen bij onrechtmatig gebruik van deze kaart .
- Je mag geen privé-reizen maken met de door Windesheim ter beschikking gestelde NS Business Card.
- Indien je reist per openbaar vervoer worden eventuele parkeerkosten bij het station niet door Windesheim vergoed.
- De aanvullende diensten (deur tot deur) van de NS-Business Card, bijvoorbeeld OV-fiets, Taxi, Greenwheels kunnen niet gebruikt worden voor het woon-werktraject.
- Internationale dienstreizen binnen een radius van 700 km rondom de locaties van Windesheim worden met het openbaar vervoer (trein/bus/boot) gemaakt. De hebt hiertoe, gelijk aan nationale dienstreizen, een NS Business Card 2e klasse ontvangen.
Controle
Windesheim behoudt zich vanuit fiscale regelgeving het recht voor om steeksproefsgewijs declaraties te toetsen of voldaan is aan de voorwaarden rondom declareren. En of het gebruik van de NS-Business Card volgens de ‘Voorwaarden gebruik NS-Business Card ‘verloopt. Bij het (eerste) gebruik van je NS-Business Card geef je toestemming voor het uitvoeren van een controle door Windesheim op het gebruik van je NS-Business Card conform deze voorwaarden
*De student-assistent die met het openbaar vervoer reist en een studentenreisproduct met een weekabonnement heeft, gebruikt de eigen studentenkaart voor het woon-werkverkeer en de mogelijke dienstreizen. Daarnaast kom je als student-assistent ook in aanmerking voor de automatische vaste kostenvergoeding gerekend van huisadres naar het dichtstbijzijnde treinstation en eindstation van de trein / bus naar Windesheim. We noemen dit het voor- en natraject.
Cookie instellingen
Windesheim maakt gebruik van functionele en analytische cookies om het gebruik van de website te optimaliseren. Daarnaast maken we gebruik van cookies voor marketingdoeleinden. Hiermee kunnen we je gedrag volgen op websites. Ook delen we informatie over jouw gebruik van onze sites met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Lees ons cookiestatement voor meer informatie.